Como o INDAP faz as adequações ?

O INDAP capacita empresas e pessoas para que possam cumprir as regras de adequação, contando com parceiros de tecnologia, jurídicos, compliance e planejamento estratégico dentro da matriz de risco e medidas de minimização/contenção dos riscos identificados

Como funciona/etapas o processo de adequação (passo a passo)

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FASE 1: analise previa e diagnostico do setor além das normas regiulamentares relativas a atividade empresarial

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FASE 2: identificar todos os dados (data mapping) e seu caminho dentro da organização, rotinas, fases e formas de controle e destruição

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FASE 3: processo de consulta da equipe, treinamento, organização documental e saneamento do processo de dados dentro da organização

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FASE 4: após todos os diagnósticos e iteração com a equipe (operadores, controladores, DPO, titulares) verifica-se se o processo atual da empresa deve ser redesenhado ou apenas controlado dentro das normas da ANPD

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FASE 5: identificar e avaliar cada um dos riscos potenciais e existentes, detalhando medidas para cada caso e estruturando o RIPDP, a matriz global de riscos e o Mapeamento nos termos da legislação

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FASE 6: cada medida de contenção do risco deve ser testada, validada e medida em relação a sua efetividade – inclusive para readequações ou incremento do processo de analise potencial de todo o ciclo de vida do dado

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FASE 7: todo o processo de adequação exige sua devida documentação em cada etapa, incluindo o treinamento, os certificados, os processos, o relatório, a matriz de risco e o mapeamento. Essa documentação é fundamental para atender as exigências mínimas da ANPD quanto à adequação.

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Os controles internos formam o conjunto de políticas e procedimentos que são desenvolvidos e operacionalizados para garantir que os processos organizacionais são seguidos e que os riscos são adequadamente controlados pelas organizações.

Segundo o COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) os controles internos asseguram o atingimento dos objetivos da organização, de maneira correta e tempestiva, com a mínima utilização de recursos.

De forma objetiva, os controles internos são um elemento fundamental na gestão das organizações, assegurando um ambiente seguro, com riscos mapeados e mitigados, e proporcionando três objetivos principais:

Operações eficazes e eficientes
Relatório financeiro confiável
Cumprimento das leis, normas e regulamentos

A integração de práticas de gerenciamento de riscos corporativos em toda a organização aprimora a tomada de decisão em governança, estratégia, estabelecimento de objetivos e operações diárias, além de ajudar a melhorar o desempenho, vinculando mais estreitamente a estratégia e os objetivos de negócios aos riscos.

O controle interno auxilia as entidades a alcançar objetivos importantes e a sustentar e melhorar o seu desempenho. O “Internal Control – Integrated Framework” do COSO permite que as organizações desenvolvam, de forma efetiva e eficaz, sistemas de controle interno que se adaptam aos ambientes operacionais e corporativos em constante mudança, reduzam os riscos para níveis aceitáveis e apoiem um processo sólido de tomada de decisões e de governança da organização.

Dentre as atividades que executamos no escopo de controles internos, destacam-se:

Assessment de Controles Internos
Mapeamento de processos, respectivos riscos e controles internos
fluxogramas, narrativas, matriz de riscos e controles, atualização de políticas, processos e procedimentos.
Revisão e aprimoração de controles:
Revisão de controles para suporte ao processo de auditoria (externa);
Aplicação de melhorias e/ou implementação de controles internos;

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Mark Zuckerberg

Mark Elliot Zuckerberg é um magnata, empresário e filantropo norte-americano, Ele é conhecido por co-fundar o site de mídia social Facebook e sua empresa-mãe Meta Platforms, da qual ele é presidente, diretor executivo e acionista controlador.

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